Július első munkanapjától elérhető a cegkapu.gov.hu internetes oldal, ahol a gazdálkodó szervezetek eleget tudnak tenni cégkapu regisztrációs kötelezettségüknek.

Ahogy korábbi bejegyzésünkben jeleztük, a cégtörvény módosítása következtében a már létező gazdálkodó szervezeteknek 2017. augusztus 30-ig kell regisztrálniuk a cég hivatalos elérhetőségét.

Mostani írásunkban a regisztrációval kapcsolatban kívánunk segítséget nyújtani.

Mielőtt hozzákezdenénk, javasoljuk figyelembe venni, illetve előkészíteni a következőket:

• Az úgynevezett teljesen automatikus regisztrációt csak a cégnyilvántartásban szereplő cég esetében és a cégképviselő saját nevében lehet elvégezni
• Egyéb esetekben (egyéb cégforma, nem a képviselő végzi a regisztrációt, együttes cégképviselet esetén) is lehetőség van online regisztrációra, de ekkor további adatok megadása szükséges, valamint dokumentumokat (szervezet hatósági nyilvántartásban való szerepeltetését igazoló okirat; képviseletet igazoló okirat, meghatalmazás) is csatolni kell
• A regisztrációt végző személynek az ügyfélkapus, részleges kódú telefonos, vagy az új típusú elektronikus személyazonosító igazolványok egyikével azonosítani szükséges magát
• Érdemes létrehozni egy külön cégkapus e-mail címet, melyet hivatalos elektronikus elérhetőségként fogunk regisztrálni (természetesen az ide érkező leveleket igény esetén átirányíthatjuk a saját postafiókunkba is a későbbiekben)
• Szükség lesz a képviselt cég adószámára is
• Regisztrációt végzőként mi magunk leszünk a cégkapu megbízottak, vagy más személyt adunk meg erre a pozícióra (utóbbi esetben annak a személynek is rendelkeznie kell az elektronikus azonosítási módok valamelyikével)

Az előzőek birtokában a regisztráció viszonylag gyorsan és egyszerűen elvégezhető, melyről az érkeztető igazolás rögtön meg is érkezik. Arról jelenleg még nincs tapasztalatunk, hogy a kérelem feldolgozása mennyi időt vesz igénybe.

Összefoglalásként megállapíthatjuk, hogy cégkapu regisztrációs kötelezettségünknek úgy tudunk a legegyszerűbben eleget tenni, ha rendelkezünk valamilyen típusú elektronikus azonosítási formával és a cégnyilvántartásban szereplő gazdálkodó szervezetünket a cég képviseletére jogosultként regisztráljuk.

Fenti feladataink elvégzésére nyitva álló határidő tehát 2017. augusztus 30.