A fenti összefoglaló tájékoztatás és figyelemfelhívás céljából készült. Bármilyen ebből következő döntés előtt javasoljuk, hogy konzultáljon szakértőinkkel.
A vásárlók szemszögéből a legfontosabb újdonság a vevői applikáció bevezetése, ill. az elektronikus bizonylatok megjelenése.
Az új szabályok lehetőséget adnak a pénztárgép üzemeltetőknek arra, hogy az eddigi, hardveralapú pénztárgép felépítés mellett felhőalapú e-pénztárgépeket alkalmazzanak.
A vásárlók számára a bizonylatolási rend a gyakorlatban úgy módosul, hogy az e-pénztárgép a korábbi fizikailag papírra nyomtatott bizonylatok helyett elektronikus bizonylatot hoz létre a vásárlásról. Az elektronikus nyugtákat az e-pénztárgépek az adóhatóság által üzemeltetett nyugtatárba továbbítják, ahol a bizonylatok 10 évig kerülnek megőrzésre.
A vásárlók rendelkezésére fog állni vevői alkalmazás a nyugták elektronikus eléréséhez, így a vásárlást követően a vásárló a telefonján tekintheti meg a részére kiállított bizonylatokat. Ehhez a vásárlónak a boltban be kell mutatni a vevői QR kódját a kereskedőnek. Ha a vevőnek nincs applikációja, kérésére papíralapú másolat készül az elektronikus bizonylatról.
Vevői alkalmazást piaci szereplők is fejleszthetnek, ennek alkalmazását engedélyeztetniük kell az adóhatósággal. Vevői alkalmazások tehát párhuzamosan létezhetnek egymás mellett, de ezek csak az elektronikus bizonylatok megjelenítésére szolgálnak, az adatok forrása az adóhatóság adatbázisa, a nyugtatár. Várhatóan az adóhatóság is elkészíti saját vevői applikációját a bizonylatok kezelésére, de vélhetően nagyobb piaci szereplők is a saját applikációjukba integrálják az e-bizonylatok megjelenítését.
A nyugtatárba történő adatszolgáltatással az e-pénztárgép által kiállított elektronikus bizonylatok tekintetében a bizonylatmegőrzési kötelezettség teljesül, tehát ezen felül a pénztárgép üzemeltetőnek egyéb megőrzési kötelezettsége nem lesz.
A rendelet speciális rendelkezéseket fogalmaz meg az
- üzemanyagkútkezelő e-pénztárgépekre
- az üzemanyagkártyás értékesítéshez használt e-pénztárgépekre,
- önkiszolgáló üzemanyagkút rendszerre,
- egészségkártyás értékesítés kezelésére alkalmas e-pénztárgépre,
- éttermi e-pénztárgépre,
- önkiszolgáló e-pénztágép,
- az ún. kétvállalkozós pénztárgépekre vonatkozóan.
A korábbi online pénztárgépeket a kereskedők 2028 június 30-ig alkalmazhatják, ezt követően már csak a mostani szabályoknak megfelelő e-pénztárgépek lesznek üzemeltethetőek. A rendelet számos technikai részletet rögzít az e-pénztárgépek üzemeltetésével, fejlesztésével kapcsolatban, illetve meghatározza az eljárási díjakat.
A rendelet mellékletében felsorolásra kerülnek azok a tevékenységi körök is, melyek kizárólag hardveralapú pénztárgépet alkalmazhatnak, így többek között az élelmiszer kiskerekedők is hardveralapú pénztárgép üzemeltetésére kötelezettek. E-pénztárgép üzemeltetésre 2025. július 1-től van lehetősége a kereskedőknek.